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Golfclub Reinfeld e. V.,
Binnenkamp 29, 23858 Reinfeld

 

An die Mitglieder des GC Reinfeld e.V.

 

Liebe Golfspielerin,
lieber Golfspieler,

wer erinnert sich noch zurück an die Zeit, in der das Vorgabestammblatt vom Heimatclub per Hand aktualisiert werden musste, nachdem die eigene Vorgabe auf einem fremden Platz unterspielt wurde? Längst gehört dieses Procedere der Vergangenheit an und wird heute über das DGV-Intranet auf elektronischem Wege erledigt.

Die ist nur eines von vielen möglichen Beispielen, in denen sich durch Einführung der elektronischen Datenverarbeitung spürbare Erleichterungen bei der Organisation des Golfsports ergeben haben. Um Ihnen diesen Standard bieten zu können, ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig. Die Sicherung Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten ist dabei ein wichtiges Anliegen des Deutschen Golf Verbandes e. V. und seiner Mitglieder. Mit den nachfolgenden Ausführungen möchten wir Ihnen daher einige Erläuterungen zum Umgang und der Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch den Deutschen Golf Verband e. V. und dem GC Reinfeld e.V. geben:

1. Zu welchen Zwecken werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Deutschen Golfverband e. V.

und dem GC Reinfeld e.V. erfolgt zum Zweck der Organisation des Golfsports. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung erhoben und verarbeitet. Im Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Daten zur Verwendung für die ebenfalls nachfolgend beschriebene Zwecke:

  1. Zur Ausgabe des DGV-Ausweises Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Titel, Funktion im Club, Spielrecht und Stammvorgabe des Golfspielers, sowie das Länderkennzeichen, Geburtsdatum, Altersklasse, Geschlecht, Jahr der Ausgabe des Ausweises, Datum der Gültigkeit des Ausweises, Datum der Bestellung des Ausweises, sowie das Datum der Stammvorgabe,
  2. Zur Abbildung eines Regionalitätskennzeichens auf dem DGV Ausweis die Entfernung zwischen einer Wohnanschrift des Ausweisinhabers und dem Clubhaus des den DGV Ausweis ausgebenden DGV Mitglieds,
  3. Zur Vergabe einer eindeutigen Spieleridentifikationsnummer Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Postleitzahl und Clubnummer,
  4. Zur Analyse der Einzugsgebiete von Golfplätzen die Länderkennzeichen und die Postleitzahlen der Wohnorte,
  5. Zur Weiterleitung an den Heimatclub, zur Ermittlung von Ranglisten und für statistische Auswertungen durch den DGV und die LGV die Wettspielergebnisse der Golfspieler,
  6. Zur Darstellung der Wettspielergebnisse auf www.golf.de Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Name des Heimatclubs, Wettspielergebnisse und Vorgabendaten (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde),
  7. Zur Erstellung von Melde- und Startlisten von Golfturnieren zur Veröffentlichung auf www.golf.de DGV Nummer, Name des Heimatclubs, Mitgliedsnummer, Spieleridentifikationsnummer, Name, Vorname, Titel, Stammvorgabe, Turnier, Startzeit, Spielergruppe und Abschlag. Der Zugang zur Meldeliste ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielergruppe.
  8. Zur Darstellung von Melde-, Start- und Handicaplisten, sowie Wettspielergebnissen Weitergabe der in vorstehenden Buchstaben (e. und f.) genannten Daten an den Betreiber des Internetportals www.mygolf.de (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde). Der Zugang zu Handicaplisten ist beschränkt auf Personen mit identischem Heimatclub; der Zugang zu Meldelisten ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen einer Spielergruppe,
  9. Zur Weitergabe anlässlich von Gastspielerabfragen ausländischer Golfclubs, die einem EGA Mitglied angehören (nur innerhalb EU bzw. in Ländern mit von der EU anerkanntem angemessenen Datenschutzniveau) Vorname, Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Name des Heimatclubs, DGV Nummer, Mitgliedsnummer, Stammvorgabe (inkl. Datum) sowie die Spieleridentifikationsnummer. Bei Gastspielerabfragen von DGV Mitgliedern wird darüber hinaus die Altersklasse, die Funktion im Club, eine gegebenenfalls bestehende Vorgabensperre, das Spielrecht im Club sowie das Ablaufdatum des DGV Ausweises weitergegeben,
  10. Zur Veröffentlichung im Internet unter www.golf.de/dgv die Vornamen, Namen, Titel, Funktionen und Email Adressen der Funktionsträger. Übermittelt das DGV Mitglied über den Kreis der Funktionsträger des DGV Mitglieds hinausgehende personenbezogene Daten an das DGV Intranet, so hat es dafür Sorge zu tragen, dass dafür eine schriftliche Einwilligung des Betroffenen vorliegt.

 Einer Verwendung der unter Buchstaben f. und h. genannten Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widersprechen. Ihre vorstehend aufgeführten Daten werden vom DGV spätestens ein Jahr nach Ihrem Ausscheiden aus dem GC gelöscht, es sei denn Sie treten einem anderen Golfclub bei, der ebenfalls ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV ist.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten an den DGV beruht auf der Datenschutz Richtlinie des GC Reinfeld e.V. sowie den Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV, in deren Geltung Sie mit Ihrem Beitritt zum Golfclub Reinfeld e.V. eingewilligt haben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Golfclub Reinfeld e.V. sieht wie folgt aus:

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet?

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten erhoben und vom Deutschen Golf Verband e. V. und vom GC Reinfeld e.V. verarbeitet, soweit dies zu Erfüllung der Satzungszwecke des Deutschen Golf Verband e. V. und dem GC Reinfeld e.V. erforderlich oder zur Förderung dieser Zwecke geeignet sind. Dabei werden – dem Grundsatz der Datensparsamkeit entsprechend – nur notwendige personenbezogene Daten erhoben. Im Wesentlichen sind dies:

  • Vor- und Zuname, gegebenenfalls Titel
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Beruf
  • Tel.-Nummer
  • Ggf. Email-Adresse
  • Stammvorgabe
  • Bankdaten

Ihre Rechte

Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und gegebenenfalls deren Berichtigung verlangen. Sie haben zudem das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten auf ein anderes ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV zu verlangen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, sprechen Sie gern uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten unten) hierauf an. Sollten wir Ihre Bedenken nicht ausräumen können, können Sie sich an die für den GC zuständige Aufsichtsbehörde wenden. (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Marit Hansen
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel)


Datenschutzerklärung für Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Diese Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.


Ansprechpartner für Belange des Datenschutzes

Um einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, hat der GC einen Ansprechpartner für Belange des Datenschutzes bestellt. Es handelt sich um Herrn Christian Hanf. Kontaktaufnahme über die Geschäftsstelle (Tel.: 04533 - 610308).

 

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Golfclub Reinfeld e.V. transparent dargestellt zu haben. Sollten Sie Rückfragen haben, sprechen Sie uns gerne hierauf an.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Golfclub Reinfeld e.V.
Der Vorstand

Reinfeld, den 12.05.2018                                                    

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